Base de Datos

Bases de Datos

Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.



Componentes Básicos

Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.
Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.
Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

Clasificación


Según la naturaleza de la información contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:

Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.

Dependiendo del tipo de cobertura temática pueden ser:

Bases de datos multidisciplinares: la documentación almacenada abarca distintas disciplinas científicas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
Bases de datos especializadas: la documentación almacenada abarca sólo una disciplina como es el caso de Medline (sólo documentación relacionada con Medicina)

Según la cobertura geográfica:
Internacionales: Almacenan la documentación publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
Nacionales: Almacenan la documentación publicada sólo en un ámbito nacional. Por ejemplo: IME


CICA (Centro Informático Científico de Andalucía)


Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas con las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones e impulsar la creación de una red informática capaz de satisfacer las necesidades de cálculo científico de Andalucía. Prestar servicio informático, en las labores de investigación y docencia, a la comunidad académica y científica de Andalucía, así como la planificación, coordinación y mantenimiento de RICA y su integración en la RedIRIS a nivel estatal.
Índice del servidor web del CICA
Las bases de datos del CICA pueden realizar la búsqueda a través de servidores web como Harvest o Wais.

         

ProQuest

ProQuest se organiza en bases de datos de periódicos, revistas y revistas científicas relacionadas que puede usar para encontrar artículos. La información de cada base de datos varía, dependiendo de su orientación. Algunas bases de datos contienen bases de datos menores, que tratan temas específicos. Por ejemplo, la base de datos de periódicos de ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

Enlaza con distintas revistas del ámbito de la medicina y la psicología, permitiendo buscar en varias a la vez.
El tesauro nos ayuda a delimitar tecnológicamente la búsqueda, es decir utilizamos el término correcto para hacer la búsqueda.

WebSPIRS

WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval System for the World Wide Web) permite utilizar un navegador para consultar las bases de datos de SilverPlatter.
Dependiendo de como esté configurado el cliente de WebSPIRS, se pueden imprimir, guardar o enviar por correo electrónico los registros recuperados, y guardar los historiales de búsqueda para utilizarlos en sesiones posteriores. También es posible obtener información acerca de los fondos de la biblioteca en relación con los documentos mencionados en los registros, enlazar directamente con revistas electrónicas (si la biblioteca está preparada para proporcionar dicha información), o solicitar el envío de documentos.
Si la biblioteca utiliza la opción de la DSI (Difusión Selectiva de Información) de WebSPIRS, es posible programar búsquedas que se ejecuten automáticamente y recibir por correo electrónico avisos de la aparición de nuevos registros. También es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el bibliotecario.

Elegir la bases de datos que nos interesan.
Definir la estrategia de búsqueda con ayuda del índice y el tesauro.

Limitar la búsqueda (nos puede ayudar a eliminar muchos documentos que no son necesarios).

CINDOC

Sistema de información de bases de datos.
Presenta el listado de las bases de datos
Podemos acceder a los campos principales y posteriormente si nos interesa el documento hacer el pedido.
Las búsqueda se puede limitar y también emplear índices

Construir búsqueda
Extraer varias frases que representen con precisión el tema.
Identificar todos los conceptos significativos de las frases.
Establecer sinónimos, variantes gramaticales, etc.
Traducir los conceptos a varios idiomas.
Construir el lenguaje de búsqueda con ayuda de los operadores.
Operadores
Lógicos
Posicionales
Existencia
Exactitud
Tomado de: http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm

CONCEPTOS BÁSICOS

Registro:

Un registro informático es un tipo o conjunto de datos almacenados en un sistema.
Para la informática, existen distintos tipos de registros:
Registro de Sistema: viene a ser una base de datos que tiene el fin de almacenar configuración, opciones y comandos propios del sistema operativo.

 Registro de Programación: pueden ser elementales o complejos y guardan información sobre cómo el software o aplicación en particular funcionará o actuará en cada momento.


Tomado de: http://www.definicionabc.com/tecnologia/registro-2.php#ixzz3DUQWvxTH




Dato:

Los datos son números, letras o símbolos que describen objetos, condiciones o situaciones. Son el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o transacción de interés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la toma de decisiones
Pueden ser:


1- Datos alfabéticos (las letras desde A a la Z).
2- Datos numéricos (del 0 al 9)
3- Datos simbólicos o de caracteres especiales ( %, $, #, @, &, etc.)


Tomado de: http://latecnologiavirtual.blogspot.com/2009/08/datos.html




Campo:

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.




Ejemplo: Una celda en Microsoft Office Excel

Registro: Un registro es un conjunto de campos agrupados.


Tomado de: http://www.buenastareas.com/ensayos/Campo-Informatica/5106701.HTML

Microsoft Access 2010

 

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Presupuesto personal Muestra de Presupuesto personal (Calcula los totales)

Planificador de comidas (Imprime tabla con formato)

Registro de presión sanguínea (Crea un gráfico simple)

 

¿Por qué se llama Excel?

Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y creación de documentos que usa en el hogar forma parte de un conjunto de software llamado “Office” (oficina). Existe un motivo histórico para esto. Anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación de documentos se usaba principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de software para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas de cálculo y creación de documentos, todavía se llama “Office”.

Excel generalmente se denomina “Excel” en la ayuda o las pantallas del software. A veces también se denomina “Microsoft Excel”, “Office Excel”, y “Microsoft Office Excel 2010”. Todas estas denominaciones hacen referencia al software de creación de hojas de cálculo de Excel.

 ¿También puede usarse ''Excel'' como software de creación de documentación?

Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear.

Tomado de: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx

Ejemplo Base de Datos

 

imagen interfaz ejemplo base de dartos